Firma Digitale & OTP
Contratti legalmente validi senza stampare un solo foglio di carta.
- Firma OTP via SMS per massima validità legale
- Contratti firmati su tablet o smartphone
- Invio automatico via email al cliente
Contratti Multilingue Automatici
Elimina le incomprensioni con i conducenti stranieri. Ogni accordo generato in italiano viene convertito allat istante in inglese, spagnolo, francese e tedesco.
- Traduzione immediata e simultanea senza passaggi aggiuntivi
- Integrità assoluta delle condizioni economiche e clausole legali
- Invio digitale diretto nella lingua madre del cliente
Modulo Rent to Rent
Progettato per i leader del settore che gestiscono una rete di aziende sotto-noleggiatrici. Mantieni il controllo assoluto su tariffe, flotta e regole operative delegando la operatività commerciale.
- Subnoleggio a norma: Gestisci i contratti di vetture prese in leasing o da terzi, tracciando costi passivi e margini reali.
- Scadenze allineate: Monitora i canoni di sublocazione sincronizzandoli con le scadenze dei proprietari dei veicoli.
- Report redditività: Genera rendiconti automatici sulle performance economiche di ogni mezzo inserito nel circuito
Franchigia Distruzione Veicolo
Tutela al massimo il patrimonio del tuo autonoleggio impostando penali protette e centralizzate in caso di danno totale o distruzione della vettura.
- Configurazione standard centralizzata o personalizzata per singolo veicolo
- Inserimento nativo e trasparente nei testi dei contratti digitali
- Blocco delle modifiche arbitrarie da parte degli operatori al banco
Tracking GPS Flotta Live
Geolocalizza e monitora la intera flotta da una unica mappa interattiva. Telemetria avanzata per rilevare posizioni, km e stato del motore al millesimo di secondo.
- Geofencing con alert automatici se il mezzo supera i confini territoriali
- Notifiche istantanee al superamento delle soglie chilometriche contrattuali
- Dati storici inconfutabili per azzerare dispute legali e furti
Sito web avanzato
Molto più di una vetrina: uno strumento di lavoro potente, flessibile e totalmente integrato. Progettato su misura per massimizzare la visibilità online del tuo autonoleggio e catturare nuovi clienti
- Sincronizzazione live
- Permetti ai clienti di calcolare preventivi e bloccare i veicoli online in totale autonomia.
- Ottimizzazione SEO
Gallery Veicoli Multimediale
Arricchisci la scheda di presentazione delle tue vetture sul sito. Carica immagini multiple dal Parco Auto per mostrarle automaticamente online al cliente.
- Sincronizzazione in tempo reale senza caricamenti duplicati
- Esibizione dettagliata di interni, carrozzeria ed optional della auto
- Maggiore trasparenza per ridurre dubbi e richieste pre-prenotazione
Modulo Fatturazione
Gestisci lo intero ciclo di fatturazione in modo semplice, veloce e totalmente conforme alla normativa italiana. Tutto integrato nel tuo software di noleggio, senza passaggi manuali.
- Emissione in un clic
- Integrazione SDI
- Scadenziario saldi: Tieni traccia di acconti, depositi cauzionali e pagamenti sospesi direttamente dal tabellone di controllo.
Invio contratto via email
Invio istantaneo dei contratti via Email e gestione 100% senza fogli di carta
- Consegna immediata
- Template brandizzati: Email coordinate con il logo della tua agenzia, complete di termini legali e note operative.
- Valore legale e archiviazione sicura
Caricamento Veicoli con AI
Ottimizza il caricamento della flotta scansionando il libretto di circolazione. La AI interpreta i dati tecnici e precompila la scheda del mezzo in meno di 10 secondi.
- Precompilazione immediata di targa, marca, modello e telaio
- Database flotta uniforme, ordinato e privo di refusi
- Perfetto per registrare nuovi mezzi da mobile sul piazzale
Invio Automatico CARGOS
Adempi agli obblighi di legge antiterrorismo inviando i flussi anagrafici dei contratti alla Questura in modo silente e automatizzato.
- Generazione automatica del file conforme ed invio diretto al portale statale
- Eliminazione delle pesanti sanzioni amministrative e penali da ritardo
- Monitoraggio delle ricevute di trasmissione salvate nella scheda del cliente
Gestione Prenotazioni Centralizzata
Riunisci in un solo tabellone i preventivi provenienti dal tuo sito internet e i noleggi inseriti dal personale in sede, azzerando i rischi di overbooking.
- Disponibilità della flotta aggiornata in real-time su base multi-sede
- Conversione rapida in contratto definitivo con un semplice clic di conferma
- Tracciamento completo di note operative, preferenze e opzioni tariffarie
Fast Contract
Trasforma il tuo calendario in uno strumento operativo attivo. Crea contratti in modo immediato, senza passaggi inutili e senza perdere tempo tra schermate o menu ripetitivi.
- Integrazione nativa col calendario
- Campi precompilati in automatico
- Massima flessibilità operativa
Promemoria Tagliandi Automatico
Mantieni la flotta sicura ed efficiente. Un sistema automatico monitora e segnala le manutenzioni programmate per data o chilometraggio effettivo.
- Logica semaforica a codici colore (Arancione/Rosso) ad impatto visivo immediato
- Gestione unificata accoppiata a scadenze revisione e assicurazione
- Pianificazione dei fermi in officina per evitare colli di bottiglia
Realizzazione Logo Professionale
Sviluppa una brand identity forte e memorabile. I nostri designer studiano un logo unico e coordinato, perfetto per contratti, sito web ed insegne fisiche.
- Analisi approfondita del mercato e studio sartoriale del font e dei colori
- Layout grafici ad alta leggibilità ottimizzati per supporti fisici e digitali
- Aumento immediato del valore e della professionalità aziendale percepiti
Assistenza Tecnica nel Weekend
Il mercato della autonoleggio non si ferma mai nel fine settimana. Per questo i nostri tecnici dedicati sono operativi per garantirti massima continuità sul campo.
- Presidio tecnico attivo il sabato e la domenica per urgenze operative
- Supporto tempestivo per check-in critici o chiusure di contratti a banco
- Azzeramento dei fermi amministrativi durante i picchi di ritiro stagionali
Stesura Note Legali su Misura
Proteggi legalmente la tua agenzia. Redigiamo clausole contrattuali blindate, trasparenti e conformi alle normative vigenti, pronte per la stampa.
- Formulazione chiara su penali, gestione danni accidentali e scoperti
- Linguaggio comprensibile per il cliente ma rigoroso a tutela dei tuoi mezzi
- Integrazione immediata all interno del modulo di stampa del gestionale
Abilitazione Terzo Conducente
Estendi la flessibilità dei contratti di noleggio condiviso. Registra un guidatore aggiuntivo inserendo anagrafiche e documenti in modo ordinato e tracciato.
- Associazione nativa e digitalizzata di documenti e patenti alla pratica di noleggio
- Verifica automatica guidata del possesso dei requisiti anagrafici e di guida
- Tutela assicurativa totale senza ricorrere ad annotazioni manuali esterne
Gestione Noleggi Scaduti
Intercetta alla istante i veicoli che superano l orario di rientro previsto. Il calendario rileva le anomalie operative e le mostra in primo piano sul tabellone.
- Segnalazione immediata dei ritardi senza controlli o riscontri manuali
- Prolungamento contrattuale contestuale al volo con pochi clic dalla vista attiva
- Riduzione dei rischi economici e ottimizzazione dei calcoli sulle disponibilità
Inserimento Clienti con AI
Velocizza la registrazione dei clienti grazie all'integrazione dell'intelligenza artificiale per la lettura automatica dei documenti.
- Scansione e lettura automatica di patenti e documenti d'identità.
- Compilazione istantanea dei dati anagrafici senza errori manuali.
- Verifica immediata e salvataggio sicuro nel gestionale in pochi secondi.
Newsletter Personalizzata
Genera nuove prenotazioni stimolando i contatti già archiviati. Invia email promozionali e sconti stagionali direttamente dalla anagrafica del gestionale.
- Fidelizzazione e marketing mirato a costo zero senza applicativi esterni
- Segmentazione e filtri delle liste per inviare messaggi pertinenti e coerenti
- Ideale per riempire la flotta e saturare i canali durante i mesi di bassa stagione
Creazione Nuovo Contratto
Genera contratti di noleggio professionali e digitali in pochi e semplici passaggi, riducendo drasticamente i tempi di attesa.
- Associazione rapida di veicolo, primo, secondo e terzo conducente.
- Calcolo automatico di tariffe, acconti e giorni di noleggio.
- Pronto per l'invio digitale via email e la firma elettronica.
Gestione Parco Auto
Mantieni il controllo totale sui tuoi veicoli con una panoramica chiara e dettagliata dello stato di ogni mezzo.
- Monitoraggio in tempo reale della disponibilità e dello stato dei veicoli.
- Accesso immediato alle schede veicolo con scadenze e manutenzioni.
- Filtri di ricerca avanzati per targa, modello o categoria.
Online Check-in
Elimina le code al banco inviando un link sicuro tramite email per permettere ai clienti di registrare i propri dati in totale autonomia.
- Invio automatico o manuale del link di registrazione via email.
- I clienti compilano la propria scheda anagrafica comodamente da casa.
- Dati integrati all'istante nel gestionale, pronti per il contratto.
Contract Shield
Proteggi la tua flotta e personalizza le clausole contrattuali gestendo massimali per sinistri gravi e penali di gestione pratiche.
- Campo Distruzione Auto personalizzabile (valore di default: 100% valore del veicolo).
- Gestione penale Invio Lettera , addebitabile al cliente in caso di sinistro.
- Integrazione automatica delle clausole legali personalizzate all'interno del contratto di noleggio.
