NUOVO CONTRATTO

Il cuore del programma risiede nella gestione dei contratti, rendendo la creazione di un contratto semplice e rapida. Quando si crea un nuovo contratto, la compilazione risulta estremamente intuitiva e intelligente. Il software riconosce se si sta creando un contratto per un cliente già presente in anagrafica e, in tal caso, completa automaticamente i campi. Se il cliente non è presente, il programma è in grado di crearlo direttamente utilizzando i dati del suo primo contratto. Il software offre numerose funzioni utili, come ad esempio la possibilità di firmare il contratto direttamente dall'applicazione e archiviarlo nel cloud, rendendolo sempre disponibile. Questo facilita la gestione delle multe e permette di ristampare e inviare il contratto al cliente quando necessario.

NUOVA AUTO

Alimentare il parco auto inserendo nuove vetture è davvero semplice e immediato basta compilare 4 campi ed in meno di 10 secondi avete aggiunto una nuova macchina al vostro parco auto , inoltre compilando anche i campi facoltativi "revisione" e "scadenza assicurazione" il programma vi aiuterà a ricordarvi delle scadenze inviandomi una email e tramite appositi avvisi visualizzabili nel programma.

NUOVO CLIENTE

Alimentare il parco cliente inserendo un nuovo cliente è davvero semplice e immediato basta compilare pochi campi ed in meno di 20 secondi avete aggiunto un nuovo clienti al vostro parco cliente, inoltre compilando anche il campo facoltativo "patente" il programma archivierà in cloud il documento per permettervi di accederci anche in secondo momento per gli usi che vi saranno opportuni

ARCHIVIO CONTRATTI

Il cuore del programma è la gestione dei contratti di noleggio, Molte sono le funzioni supportate da programma. E' possibile avere i contratti di noleggio sempre a disposizione e ricercarli facilmente attraverso un semplice motore di ricerca, in questo modo archivio contratti può essere utilizzato anche per la gestione delle multe o se serve ristampare un contratto e inviarlo al cliente. La funzione prolunga contratto quando il cliente decide di utilizzare il mezzo per un periodo successivo, il programma ti permette di farlo in maniera veloce e automatica. Gestire le multe dei Vostri clienti è molto importante perchè voi riceverete i verbali a cui dovete effettuare i ricorsi per poterli addebitare al trasgressore. Il programma vi semplifica il lavoro facendo tutto al Vostro posto, ovvero a voi basterà inserire negli appositi campi "targa" e "dal" al "al" del motore di ricerca la targa e il giorno in cui è stato emanato il verbale .

PARCO AUTO PREMIUM

Una menzione speciale va al "Parco Auto/Veicoli", che offre un controllo di gestione estremamente completo dei suoi veicoli, come si può osservare dall'immagine allegata "ParcoAuto/Veicolo". Per ciascun veicolo, oltre alle informazioni anagrafiche, la funzione mostra il numero totale di giorni in cui è stato noleggiato, il numero di noleggi e un grafico per ogni veicolo che indica l'andamento del noleggio nel tempo, evidenziando se sta aumentando o diminuendo. Inoltre, è presente una colonna "fotogallery" che consente di associare immagini a ciascun veicolo.

PARCO CLIENTI

Avere sotto controllo il pacchetto clienti è davvero semplice, attraverso questa comoda funzione potete sempre accedere a tutte le informazioni inerenti i vostri clienti e ricercare all'interno dello stesso pacchetto cliente tramite un comodissimo motore di ricerca, per nome codice fiscale, email e patente inoltre la funzionalità di gestione del pacchetto clienti vi mostra anche il numero di noleggi per ogni singolo cliente e vi permette di visualizzare il pacchetto clienti, ordinato per data di inserimenti nel pacchetto clienti(clienti più recenti ordinamento prestabilito) ma anche ordinato alfabeticamente e per numero di noleggi .

PERSONALIZZAZIONI

Attraverso la funzione "Personalizzazioni" è possibile personalizzare il proprio format di contratto caricando il proprio logo, il proprio banner e inserendo le note che si ritiene opportuno inserire nel contratto come note e\o come pedice , inserire i propri massimali e tutto ciò che vi serve inserire .

CARGOS

Caro noleggiatore, sei a conoscenza che da oggi è obbligatorio trasmettere i dati relativi a ogni noleggio alle autorità di sicurezza? Con il nostro servizio di noleggio veicoli, questo processo è completamente automatizzato. All'interno della piattaforma Noleggiamela è incluso il sistema “CARGOS” (Car Renter Guardian Operation System). Questo sistema è progettato per massimizzare la sicurezza e garantire la conformità alle normative vigenti. Utilizzando la funzionalità CARGOS sul nostro sito di noleggio, risparmi tempo prezioso: eviti di compilare e inviare due volte lo stesso contratto. Questo significa meno complicazioni per te e più tempo da dedicare al tuo business. La nostra integrazione con CARGOS dimostra l'impegno nel fornire un servizio non solo efficiente ma anche sicuro, rispettando le leggi italiane per proteggere te e la comunità.

SCADENZE

Noleggiamela ti aiuta a gestire le scadenza ovvero ti notifica se assicurazione o revisione delle tue auto sono scadute

CARICAMENTO DOCUMENTI

Attraverso la funzione "Caricamento documenti" è possibile caricare la carta d'identità e la patente del cliente, dandoti la possibilità di archivare in cloud i documenti in maniera sicura, per poterli con facilità reperire in qualsiasi momento .

GESTIONE MULTE

Ti basterà indicare la data in cui hai ricevuto la multa e la targa dell'auto multata, ed il sistema rintraccierà per te il cliente che ha ricevuto la multa , permettendoti inoltre di conservare queste informazioni ed il documento della multa sul cloud dove potrai raggiungerlo comodamente da qualsiasi pc tablet o smartphone .

STATISTICHE MARKETING

Attraverso la funzionalità "Statistiche Marketing" è possibile ad esempio visualizzare i clienti e\o i veicoli ordinati per numero di noleggi, favorendo le vostre scelte di marketing e sviscerare dai dati eventuali esigenze a breve termine dei vostri clienti e\o veicoli .

CARICAMENTO FOTO VEICOLO

Attraverso la funzionalità "Caricamento Foto Veicolo" è possibile allegare al contratto le foto delle condizioni dell'auto al momento della consegna, utile per evitare disguidi con il cliente al momento del rientro.

INTERNAZIONALIZZAZIONE

Il nostro sito offre una funzione di internazionalizzazione dei contratti che consente ai nostri clienti di leggere e comprendere il contratto in modo accurato nella loro lingua madre. Inoltre, la stampa del contratto con tutte le informazioni necessarie è disponibile in diverse lingue, in modo che i clienti possano selezionare la lingua preferita prima della stampa. Siamo impegnati a fornire un servizio di autonoleggio trasparente e accessibile per tutti i nostri clienti, inclusi quelli di lingua non italiana.